各教学单位：

为做好2023届、2024届毕业论文（设计）的归档工作，现将归档工作的补充要求通知如下：

一、2023届毕业论文（设计）的归档工作要求

2023届毕业论文（设计）的归档范围包括毕业论文（设计）终稿及相关材料、学生其他过程性材料、院系毕业论文（设计）相关材料汇编等三类。

请各院系在4月30日前，对照《广州南方学院2023届毕业论文（设计）归档指南》（见附件1）组织开展并完成全部的归档工作，相关的归档材料模板请见附件2、附件3。

二、2024届毕业论文（设计）的归档工作要求

2024届毕业论文（设计）的归档范围包括毕业论文（设计）终稿、学生过程性材料、学生维普过程管理系统材料、院系毕业论文（设计）相关材料汇编等四类。

请各院系在本单位毕业论文（设计）答辩结束后一个月内，对照《广州南方学院2024届毕业论文（设计）归档指南》（见附件4）组织开展并完成全部的归档工作，相关的归档材料模板请见附件5、附件6。

三、后续工作安排

1.请各院系认真按照《广州南方学院2023届毕业论文（设计）归档指南》、《广州南方学院2024届毕业论文（设计）归档指南》的归档要求组织落实归档工作，逐一核查归档材料的规范性、完整性，对不符合归档要求的予以退回、限期整改，对归档材料缺失的明确补充要求、限期提交。

2.本学期中后旬，教务处将联合专家组对各院系的毕业论文（设计）归档情况开展检查工作，检查安排另行通知。

附件：1.广州南方学院2023届毕业论文（设计）归档指南

2.2023届学生毕业论文（设计）相关材料的归档模板

3.2023届院系毕业论文（设计）相关材料的归档模板

4.广州南方学院2024届毕业论文（设计）归档指南

5.2024届学生毕业论文（设计）相关材料的归档模板

6.2024届院系毕业论文（设计）相关材料的归档模板

7.广州南方学院毕业论文（设计）撰写基本规范

教务处

2024年4月7日

（联系人：胡霜玲，联系方式：020-61787145）