各院系：

为了做好2024届本科毕业生毕业论文（设计）工作，进一步提高本科毕业论文（设计）的质量，根据《教育部关于印发《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》的通知（教督〔2020〕5号）》、《广东省本科毕业论文（设计）抽检实施细则（试行）》（粤教高〔2023〕1号）和《广州南方学院毕业论文（设计）工作管理办法》（南方学院教务〔2023〕144号）的文件精神，现将有关事项通知如下：

一、院系工作要求

各院系应加强本科毕业论文（设计）的管理工作，成立工作领导小组，制定本院系本科毕业论文（设计）工作计划和实施方案，加强对毕业论文（设计）工作的组织和实施，并报教务处备案。做好学生毕业论文（设计）开题、中期检查、指导撰写、答辩、总结等工作的组织，按要求完成各类材料的报送（具体要求见附件1-5）。

（一）新维普毕业论文管理系统的使用

为提高我校毕业论文（设计）管理工作效率，加强过程与质量管理，各院系须使用新维普毕业论文（设计）管理系统进行全程信息化管理。

网址：https://vgms.fanyu.com/admin/index。请各院系注意及时完善管理系统内的个人设置，认真重复学习该系统的操作手册，将此系统贯穿于毕业论文（设计）的各个环节，并充分运用系统数据监督毕业论文（设计）工作进展，做到实时跟进，及时反馈问题并协调解决。

（二）选题工作

1.选题遵循命题和自选相结合的原则，应尽量与教师的科研、工程项目、行业一线生产实际、社会问题相结合，提倡“真题真做”，逐步实现毕业论文（设计）在实验实习、行业一线和社会实践中完成的占比不低于70%。

2.毕业论文（设计）的难度、工作量应适度，符合本科专业要求；坚持“一人一题”的选题原则，确需二人以上共同完成的，应做到分工明确，以保证每个同学都能独立完成相应部分工作；避免题目空泛、过大或过小，不得与近3年题目一样。

（三）下达任务书

每位学生确定好指导教师后，指导教师要制定指导计划和指导程序，向学生传达毕业论文要求及有关规定，并下达《毕业论文（设计）任务书》。下达的任务书应任务清晰、要求明确、时间进度要求具体。

（四）开题工作

在广泛查阅资料的基础上，完善课题研究方案，完成开题报告等工作，组织开题论证和初期检查工作，开题报告的文档上传至系统等。

（五）中期检查工作

院系须按照报备计划做好毕业论文（设计）的中期检查工作，按时完成中期报告。

中期检查工作主要检查学生的学习态度、论文工作进展情况、指导教师的指导情况及毕业论文当中存在的问题。对于未达到毕业论文（设计）进度、质量要求或违反有关规定的学生提出整改要求。

（六）答辩工作

1.各院系依据具体情况组成答辩委员会，负责组织本院系毕业论文（设计）的答辩工作。答辩委员会由本专业或相近专业的教师担任。院系答辩委员会组成人员确定后，应向院系全体师生公布。

2.院系答辩委员会评定答辩成绩，写出答辩评语，并结合指导教师给出的成绩和评语，评定学生毕业论文（设计）的总成绩。总成绩=指导教师评分*50%+答辩委员会评分*50%。

3.在毕业论文（设计）答辩前，答辩委员会应根据毕业论文（设计）答辩资格审查要求对学生答辩资格进行审查，凡有下列情形之一的取消其答辩资格：

（1）毕业论文查重率高于30%（含30%），且不按指导教师要求进行修改。

（2）学生态度不认真，平时纪律松弛，在毕业论文（设计）工作期间，缺勤累计超过毕业论文（设计）时数1/3（不含1/3）。

（3）毕业论文（设计）抄袭他人成果或请他人代做。

（4）经院系答辩委员会认定不符合答辩规定的其他情形。

4.各院系应提前向学生公布答辩名单及日程安排，并于答辩前报教务处备案。

（七）格式要求

毕业论文（设计）的写作格式、基本编辑格式根据教务处《本科毕业论文（设计）写作格式模板》（附件4）和《广州南方学院本科毕业论文（设计）撰写基本规范》（附件5）文件要求执行。各院系的论文格式可依据学科专业特点在教务处的基础上修订。

（八）毕业论文（设计）抽检工作

具体安排另行通知。

（九）存档要求

院系各阶段具体工作的开展时间在教务处规定时间范围内可根据院系内实际情况自行安排，毕业论文（设计）任务书、开题报告、毕业论文（设计）中期检查报告、毕业论文（设计）最终稿、毕业论文（设计）查重检测报告、毕业论文（设计）过程检查情况记录表、毕业论文（设计）答辩情况表、毕业论文（设计）成绩评定记录的电子版和纸质版均一式两份，一份由院系存档，一份交教务处存档。

（十）校级优秀毕业论文（设计）的评选

教务处将根据省厅的安排，组织开展校级优秀毕业论文（设计）的评选工作。

二、指导教师

指导老师须根据学生完成进度调整指导安排，按照教务处有关论文工作的要求，督促学生按时、保质、保量完成毕业论文（设计）各考核节点的任务，实现指导形式有变化，论文质量不下降，工作进度不延误。

指导教师工作量的调整需严格按照“专职教师、兼职教师或‘双肩挑’教师一学年内指导学生数原则上不超过8人（含8人）”，确有特殊情况，经院（系）领导审核同意后，报教务处备案。

三、学生

学生须按照指导教师布置的任务要求，认真开展查阅文献、准备开题报告、中期检查报告、撰写论文等工作。完成毕业论文（设计）过程中，应与指导教师保持联系。

有任何疑问请联系教务处邱老师。

附件：1.广州南方学院毕业论文（设计）工作进程时间安排表（2024届）

2.2024届本科毕业生毕业论文（设计）检测查重的工作要求

3.广州南方学院新维普论文（设计）管理系统全角色操作手册

4.本科毕业论文（设计）写作格式模板

5.广州南方学院本科毕业论文（设计）撰写基本规范

教务处

2023年9月11日

（联系人：邱老师，办公电话：61784121，办公地点：行政楼1号212室，联系邮箱：qiusw@nfu.edu.cn）