教研〔2016〕119号
各院系：
根据《中山大学南方学院学分制课程管理办法》相关规定，需开展本学期学生学业预警工作。现将相关事宜通知如下：
一、预警对象
2015年入学学生。
二、预警等级
学业预警分为黄色预警、橙色预警和红色预警三个等级。
1、黄色预警 出现下列情况之一者，给予黄色预警：
（1）、上一学年有1门必修或选修课重考后仍不及格；
（2）、必修课和选修课累计不及格门数=3门；
（3）、每学期（最后一学期和专业人才培养方案规定的实习学期除外）修读的各类课程学分低于15学分；
2、橙色预警 出现下列情况之一者，给予橙色预警：
（1）、上一学年有2门必修或选修课重考后仍不及格；
（2）、必修课和选修课累计不及格门数=4门；
3、红色预警 出现下列情况之一者，给予红色预警：
（1）、上一学年有3门必修或选修课重考后仍不及格；
（2）、必修课和选修课累计不及格门数=5门；
（3）、第八学期毕业论文（设计）资格审核之后，除毕业论文（设计）外尚不能达到毕业要求的学生；
（4）、在校学习时间达5年（含休学），未完成学业的学生。
三、工作安排
1、10月18日-20日，各院系自行从教务系统中下载数据进行统计，确定进入学业预警范围的学生。具体方法如下：院系自行登录正方教学管理信息系统，点击【成绩管理】→【统计分析】→【不及格统计】→【学生不及格名单】页面上选择相应的数据。
2、10月21日-11月4日，各院系根据确定名单，安排专人负责下达预警通知书。
（1）向预警学生当面下达《中山大学南方学院本科生学业预警通知书》（请见附件1）一式两份由学生本人签收，一份院系存档。各院系应对每个预警学生填写《预警学生谈话记录表》（请见附件2），并定期对学业预警学生的学习情况进行检查，督促学生提高学习质量，及时提醒预警学生，有针对性地督促其认真学习。
（2）向学生家长寄发《学业预警学生家长通知确认单》（请见附件3）并留存邮寄证明，提醒家长及时对学生进行教育，配合学校督促学生努力完成学业；对家长寄回的反馈材料，院系要及时整理，并建立相关记录备查。
（3）对于红色预警学生，除向家长寄发《学业预警学生家长通知确认单》外，相关学生辅导员应通过电话等途径，在条件允许的情况下，邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈，若家长来校不便则至少保证每学年两次以上的主动与家长电话联系。谈话记录需及时整理，记录确切的谈话内容、时间、地点、辅导员及证明人签名。
四、工作要求
1、各院系成立以院长/系主任为组长、分管教学和学生工作的负责人为副组长的学业预警工作领导小组，制定相关的工作计划，对学业预警工作要进行认真总结。
2、各院系要对学生修业中存在问题的原因进行详细分析，因材施管，因材施教，制定督促学生提高修业能力和成绩的详细方案，并做好有关辅导安排工作，制定专门的帮扶计划。
3、各院系统计的学生预警数据，印发的各类《学业预警通知书》及谈话记录的电子版和纸质版均应立卷存档，教务与科研部和学生工作部负责监督检查。
附件：1、 中山大学南方学院学生学业预警通知书
2、 预警谈话记录表
教务与科研部
2016年10月17日