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教务处关于规范2022-2023学年第一学期期末延期考试成绩及重缓考成绩录入的通知

各教学单位:

根据《教务处关于公布2022-2023学年第一学期期末延期考试安排的通知》(教务〔2023〕8号)、《教务处关于开展2022-2023学年第一学期重(缓)考工作的通知》(教务〔2023〕15号)的考试安排,为做好相关考试的成绩录入工作,现将相关要求及安排通知如下:

一、录入时间

(一)2022-2023学年第一学期期末延期考试成绩录入时间:3月7日00:00-3月17日24:00。

(二)2022-2023学年第一学期重(缓)考成绩录入时间:4月10日00:00-4月30日24:00。

二、录入方法

由任课教师将参加上学期期末延期考试以及重(缓)考的学生成绩按相应的录入时间在教务管理系统上完成录入工作。

录入缓考成绩导入操作方式请见《缓考使用手册(管理端)v2.1》(见附件1),录入重考成绩操作方式请见《成绩管理系统操作手册(管理端) V1.6 》4.3点(见附件2)。

三、录入要求

任课教师在教务管理系统提交成绩后,学生即可在教务管理系统查看成绩,因此,教师在登记、合成及上报成绩时务必保证其准确性。成绩一经提交教务管理系统后,任课教师将无法更改成绩。

如老师出现因设置或操作提交成绩后需退回整个教学班成绩的情况,请老师在录入时间截止前,联系开课单位教学秘书,由开课单位提交《教学班成绩退回说明》至行政楼A1-210林老师处,《教学班成绩退回说明》内容包括退回课程的名称、老师姓名、教学班代码以及退回原因并加盖开课单位公章。

请各教学单位做好工作的协调与落实,组织任课教师在截止时间前将学生成绩录入到教务管理系统中。

漏登或误登成绩等差错处理方式

任课教师确有出现漏登或误登成绩等问题,须在3月24日前通过教务管理系统提交成绩修改申请;如遇特殊情况系统无法在教务管理系统提交申请的,可通过线下提交广州南方学院学生成绩修改(补登)审批表(见附件3)办理成绩修改(补登)审批手续,经开课单位负责人审核教务审批同意后,由教务按教师申请进行更改。

五、其他

在成绩录入过程中,对业务流程有疑问的请及时联系教务林老师(联系电话:61787703,办公地点:行政楼1号210室);在成绩录入过程中,对教务管理系统使用有疑问的请及时联系图书馆网络中心傅老师(联系电话:61787265,办公地点:行政楼2号227室)

附件:1.缓考使用手册(管理端)

2.成绩管理系统操作手册(管理端)

      3.广州南方学院学生成绩修改(补登)审批表

教务

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