各教学单位：

为规范学生课程成绩管理，根据《广州南方学院课程及成绩管理规定》等规定的要求，现将本学期课程成绩管理工作相关事宜通知如下：

一、成绩评定

（一）课程学期成绩应根据平时成绩和期末考核成绩综合评定，成绩应客观、真实地反映学生对该课程的掌握程度和学习情况。

（二）课程期末考核包括但不限于期末开/闭卷考试、结课论文/报告、结课展示、课程作品等形式，成绩由教师严格按照《广州南方学院2023-2024学年第二学期课程考核材料阅卷规范》（附件1）要求批阅评定。

二、成绩录入

（一）录入时间

本学期已经完成考核的课程成绩录入时间为2024年6月25日00:00-2024年7月20日24:00。

请各教学单位做好工作协调与落实工作，组织任课教师在截止时间前将学生成绩录入到教务管理系统中。

（二）录入方法和要求

本学期已开展考核的课程成绩应在2024年7月20日前由任课教师录入并完成提交，具体方法参照《广州南方学院新教务系统录入学生成绩的方法》（附件2）执行。

任课教师因特殊情况需推迟提交成绩的，经开课单位负责人同意后，由开课单位通过一站式服务平台以业务联系审批形式统一报教务处审批。同时，开课单位或任课教师需对教学班内学生做好说明工作。

任课教师在教务管理系统提交成绩后，学生即可在教务管理系统查看成绩，因此，教师在登记、合成及上报成绩时务必保证其准确性。成绩一经提交教务管理系统后，任课教师将无法更改成绩。

（三）漏登或误登成绩等差错处理方式

任课教师确有出现漏登或误登成绩等问题，须在下学期开学后第一周结束前通过新教务管理系统提交成绩修改申请；如遇特殊情况系统无法提交申请的，可通过提交线下审批表办理成绩修改(补登)审批手续（审批表见附件3），经开课单位负责人审核，教务处审批同意后，由教务处按教师申请进行更改。

三、课程考核资料归档

（一）课程考核资料内容

课程考核资料包具体归档内容、归档格式、归档形式及归档形式请见《广州南方学院教学档案归档要求》（附件4）第三点课程考核资料。

（二）资料归档注意事项

1.课程教学大纲（清单序号“1”），是本次课程考核资料归档新增项，需包含纸质版及电子版两种形式归档，纸质版材料需包含授课教师及主审人签字、教务处审查意见。

2.课程考试试题（清单序号“2”），需把已启用的试题放进资料包中，并由教学单位在评分标准、参考答案的第一页右上角加盖教学单位公章，如多于一页则直接加盖骑缝章。待重缓考、结业重补修等考试组织完成后，启用后的A、B卷试题均需放进资料包中。

3.学生重、缓考的考试相关材料，学生重、缓考的考试相关资料（清单序号为“12”）归档到学生修读课程时所在教学班的考核成绩资料档案袋中。较大规模的公共课可另行制定索引目录单独归档，但须做到方便取用。

4.考核方式为考试的课程成绩资料须包含清单序号为1-12的材料，缺一不可。

5.考核方式为考查的课程，考查成绩资料包须包含清单序号为1、2、3、5、9、10、11、12的材料，其中资料5按课程实际情况，可用作业、论文等纸质材料或存储学生考查过程及结果的电子介质作为归档材料。

四、违规处理

成绩评定及教学档案归档工作发现以下违规行为的，可认定为教学事故：

（一）未经审批同意，未在规定时间内完成成绩录入工作；

（二）未在规定时间或未按要求完成教学档案归档工作；

（三）丢失试卷、答卷等教学档案；

（四）其他特殊情况报学校教学指导委员会认定。

五、其他

在成绩录入过程中，对业务流程有疑问的请及时联系教务处林老师（联系电话：61787703，办公地点：行政楼1号210室，邮箱：linhl@nfu.edu.cn）；在成绩录入过程中，对新教务管理系统使用有疑问的请及时联系图书馆傅老师（联系电话：61787265，办公地点：行政楼2号227室，邮箱：fuxiaomei@nfu.edu.cn）。

附件：1.广州南方学院2023-2024学年第二学期课程考核材料阅卷规范

2.广州南方学院新教务系统录入学生成绩的方法

3.广州南方学院学生成绩修改（补登）审批表

4.广州南方学院2023-2024学年第二学期教学档案归档要求

教务处

2024年6月21日