各有关单位：

根据学校结构化预算经费管理办法，电气与计算机工程学院、护理与健康学院、云康医学与健康学院、中医药健康学院及信息科技服务中心的教学实验耗材由使用单位负责采购，其余教学耗材由教务处统一执行采购。为保证新学期教学活动正常开展，现将有关工作通知如下：

一、采购方式

本学期耗材采购原则上以教务处集中采购为主，各单位应按规定时间向教务处提交采购需求。未按规定时间提交采购需求或教学过程中临时需要采购的耗材，由使用单位自行采购后到教务处申请经费报销（具体工作流程详见附件1，报销注意事项详见附件2）。

二、采购安排

（一）集中采购

2025年4月14日前，各单位应向主管教学副校长申请执行耗材预算，请示中须包括但不仅限于耗材使用时间、拟采购形式（公开招标、三家比价或网上平台采购）、预算金额以及预算列支项目，同时须附上2025年春季学期教学实验耗材购置汇总表（见附件3）。

各单位提交的拟购置的耗材原则上要与2024年10月份上报教务处的采购计划一致，如有调整应由课程负责人提供具体说明，经院系负责人审核签字确认后可作为佐证材料。

2025年4月21日17:00前，各单位应将经主管教学副校长同意执行耗材预算的公文及相关资料提交至实验楼C1-205，电子版及各项目材料的扫描版发送至电子邮箱:chenyl1@nfu.edu.cn。教务处根据各单位提交的耗材清单，于本学期第九周至第十二周分批进行采购，采购完成后通知各单位收货并验收，完成登记入库等程序，请各单位自行确定耗材购置的批次顺序。

（二）零星采购

未按规定时间提交采购需求或教学过程中临时需要采购的耗材，使用单位须先向教务处确认预算的可执行额度，再向主管教学副校长申请执行耗材预算。主管教学副校长同意执行后，使用单位自行采购所需耗材，验收后将主管教学副校长同意执行耗材预算的公文及相关资料、收货单或平台订单、采购耗材发票、验收入库记录等相关材料提交至实验楼C1-205，电子版及各项目材料的扫描版发送至电子邮箱:chenyl1@nfu.edu.cn以完成报销工作。

三、注意事项

（一）购置清单中各项信息均需准确填写，低于10万的小额采购原则上通过京东自营商城平台选购，同时采购清单上应列出该平台网上链接。超过10万的采购须进行公开招标。

（二）耗材由使用单位负责组织到货验收，并在使用过程中做好耗材的出入库登记工作，如实填报《教学实验耗材入库登记表》和《教学实验耗材出库登记表》（见附件4和附件5），做到账物相符。

（三）本学期，教务处会同监察与审计处不定期对各单位耗材使用及管理情况进行监督检查，必要时将开展专项审计工作。各单位应认真落实采购、入库、出库等环节的严格管理，在日常管理过程中建立自查自纠机制，确保专款专用。

附件：1.教学实验耗材采购流程

2.自行采购教学实验耗材报销注意事项

3.2025年春季学期教学实验耗材购置汇总表

4.教学实验耗材入库登记表

5.教学实验耗材出库登记表

教务处    

2025年4月10日    

（联系人：陈亚丽，联系方式：61787338）