各院系：

为做好2025届本科毕业论文（设计）开题和过程管理工作，进一步提高本科毕业论文（设计）的质量，根据《教育部关于印发<本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）>的通知（教督〔2020〕5号）》、《广东省本科毕业论文（设计）抽检实施细则（试行）》（粤教高〔2023〕1号）和《广州南方院系毕业论文（设计）工作管理办法》（南方院系教务〔2023〕144号）的文件精神，现将2025届本科毕业论文（设计）工作有关事项通知如下：

一、工作安排

各院系应加强本科毕业论文（设计）的管理工作，成立工作领导小组，安排专人负责跟进工作流程，严把毕业设计（论文）过程中各个阶段的质量关，并按《广州南方学院2025届毕业论文（设计）工作进程时间安排表》（附件1）做好学生毕业论文（设计）选题、开题、中期检查、指导撰写、答辩、总结等组织工作，确保毕业设计（论文）工作有序推进。

二、工作要求

（一）全过程信息化管理

为提高毕业论文（设计）管理工作效率，加强过程与质量管理，各院系应使用维普毕业论文管理系统（以下简称“维普系统”）进行全过程的信息化管理。在启动工作之前，各院系应及时完善系统内的设置，上传好相关师生的电子签名，认真学习相关操作手册，充分运用维普系统对毕业论文（设计）工作的各个环节进行有效监督和管理。

（二）选题

1.选题遵循命题和自选相结合的原则，毕业论文（设计）的选题应与生产、管理、科研和社会、经济、文化发展中的社会实际问题相结合，用于解决社会实际问题，比例不得小于75%（含75%）。

2.毕业论文（设计）的难度、工作量应适度，符合本科专业要求；坚持“一人一题”的选题原则，每名学生题目不可完全一致，小组完成的毕业论文（设计）题目尽量体现小组成员的分工；题目避免空泛、过大或过小，不得与近3年题目一样。

3.论文题目一经确定，不得随意更改，如确有需要变更的，须经指导老师同意，并在维普系统中完成更改流程。

（三）开题报告

学生在广泛查阅资料的基础上，完善课题研究方案，完成开题报告等工作。各院系严格审核毕业设计（论文）前期材料，审核课题的研究方法、方案及实现途径等是否科学合理，把好开题关，以确保毕业设计（论文）质量的稳步提高。

（四）中期检查与过程检查

毕业论文（设计）撰写期间，学生应主动与指导教师交流，接受指导教师的检查和指导，按任务书和开题报告中既定的工作内容和进度安排独立完成毕业论文（设计）撰写工作。各院系指导教师要加强指导过程监控力度，定期检查学生的工作进度，认真做好指导工作，在维普系统中完成毕业论文（设计）过程检查情况记录表，督促学生按时保质保量完成论文撰写以及材料提交的工作任务。

（五）答辩工作

1.定稿及查重检测

各院系应于答辩前提醒学生将毕业论文（设计）定稿提交至维普系统，并按要求完成论文格式检测以及查重检测。

2.答辩前资格审查

在毕业论文（设计）答辩前，院系答辩委员会应根据毕业论文（设计）答辩资格审查要求对学生答辩资格进行审查，对不符合资格审查的学生取消其答辩资格。答辩名单及日程安排应提前公布，并于答辩前报教务处备案。

3.校内抽检

各院系应积极配合教务处完成校内毕业论文（设计）的抽检工作，抽检结果教务处将在答辩前告知各院系，各院系根据抽检结果安排后续答辩及整改工作。

4.答辩

各院系要规范毕业设计（论文）答辩程序，把好论文质量“出口关”，并做好答辩记录工作与答辩巡查工作。

（六）归档

学生和院系毕业论文（设计）材料通过维普毕业论文管理系统进行全过程管理，归档时从系统中按要求导出打印、装订。

三、其他注意事项

（一）毕业设计（论文）题目一致性

确保学生论文终稿题目、查重检测报告题目与维普系统中的“课题名称”严格一致，如不一致请查明原因及时处理。

（二）教育部抽检字段填写规范

学生终稿完成后，应于2025年5月31日前，通过“本科论文抽检数据管理”——“抽检字段”，进入相应填写页面，按要求填写抽检字段，注意关键词和研究方向的填写规范，填写完毕后由指导教师完成审核。

附件：1.广州南方学院2025届毕业论文（设计）工作进程时间安排表

      2.各院系2025届毕业论文（设计）工作进程时间安排表

3.各院系2025届毕业论文（设计）选题统计表

4.广州南方学院毕业论文（设计）撰写基本规范

5.本科毕业论文（设计）写作格式模板

5-1.本科毕业论文（设计）写作格式模板（空白模板）

6.广州南方学院2025届毕业论文（设计）检测查重的工作要求

7.广州南方学院2025届毕业论文（设计）归档指南

8.2025届毕业论文（设计）归档材料模板

教务处

2024年11月4日

（联系人：胡霜玲，联系方式：020-61787145）