各院系:
为规范我校实习实践管理、拓展实习实践途径、提高实习实践质量和效果,学校拟在全校范围内推广使用“校友邦”实习管理平台对实习实践进行管理和监督。现将有关事项通知如下:
一、校友邦平台应用范围
专业人才培养方案中独立设置的各类实习实践课程。
二、启用时间
2021-2022学年第二学期开始,全校实习工作统一使用“校友邦”实习管理平台进行实习实践全过程信息化管理。
三、使用流程
(一)教师登陆
请各院(系)仔细阅读使用说明,按照教师信息导入模板(附件1)填写实习指导教师信息,于4月6日下午5:00前发送至luohq@nfu.edu.cn。登录账号生成后,教师方可登录系统进行操作。登陆方式如下:
1.电脑端登录网址:www.xybsyw.com,选教师登录
2.手机端微信小程序关注“校友邦教师端”公众号
(二)实习计划创建
请各院(系)根据人才培养方案创建好实习计划,具体操作流程见附件2。
(三)学生登陆
在实习计划创建完毕后,方可通知学生注册账号,进行学籍认证,然后登录系统进行操作。
1.电脑端登录网址:www.xybsyw.com,选学生登录
2.手机端微信小程序关注“校友邦”公众号
三、权责与分工
参与实习工作的所有人员在使用“校友邦平台”时,根据各自不同的角色及授权开展相应的工作。
(一)教务管理员:一般为分管实习工作的教务员。其职责是对“校友邦”实习管理平台上有关的实习教学信息进行审核、审批以及实习过程线上监督检查。
(二)实习计划负责人:即实习课程的负责老师。其职责是制订与发布实习教学计划,包括录入实习课程信息、安排实习时间、确定考核规则、落实指导老师、学生分组、实习成绩归档、实习效果总结评价等。有管理本实习课程数据的权限。
(三)实习指导老师:由实习计划负责人指派,进行若干学生的实习指导。负责学生岗位审核(分散实习)、实习过程指导、评定实习成绩、实习效果自我评价等。有指导相应学生评定其成绩的权限。
(四)学生:即参与实习工作的学生。需要依托平台完成:激活身份信息、查看实习计划、提交实习岗位、提交过程资料、查看指导信息、完成实习鉴定表格、提交实习报告、实习效果评价、生成实习手册等。“校友邦平台”各角色操作手册见附件。
四、工作说明
(一)使用校友邦实习平台进行实习实践管理是本科教学工作的一项重要工作,请各院(系)加强宣传,落实该项工作的每个环节,确保填报数据的准确、规范和统一。
(二)校友邦实习平台分权限管理,不同平台角色权限和分工不同。现将具体分工提供给各院(系)参考(详见附件3-6),各院(系)根据实际情况进行安排。
附件:1.教师信息导入模板
2.实习计划创建流程
3.教务管理操作指南202109
4.实习负责人操作指南202109
5.指导老师操作指南202109
6.学生校友邦操作指南202109
教务处
2022年3月30日
(联系人:罗浩泉 联系电话:61787471)