各教学单位：

为规范我校实验教学管理，扎实推进实验教学过程性材料归档工作，持续提高实验教学质量和管理水平，根据《广州南方学院实验教学管理办法》（南方学院教务〔2025〕133号）及《教务处关于规范做好2025-2026学年第一学期实验教学过程性材料管理工作的通知》（教务〔2025〕189号）文件要求，现对2025-2026学年第一学期实验教学过程性材料归档工作通知如下：

一、归档课程范围

2025-2026学年第一学期独立设置的实验课程及实验学时占比达50%及以上且在实验室中开课的理实一体课程，具体归档材料及要求详见附件1。

二、工作要求

（一）材料归档安排

每门课程的所有实验教学材料原则上应在课程考核结束后5个工作日内完成归档，纸质版材料按照课程教学班分别装盒存档并使用统一封面（见附件2）标示相关信息，电子版文件按照“开课学年学期-课程名称-教师名称-教学班名称”建立文件夹目录，由各教学单位存放在本单位指定的计算机上，并使用移动硬盘等其他介质存储备份。

（二）检查工作安排

1.单位自查

相关教学单位须在1月23日前收齐所有归档材料并完成自查整改工作。填写《XX单位-实验教学过程性材料自查情况汇总表》（附件3），报送至教务处邮箱：jwb@nfu.edu.cn。邮件主题请注明“XX单位-实验教学过程性材料自查情况汇总表”。

2.学校抽查

教务处将于1月24日至1月28日期间，组织对相关教学单位的实验教学过程性材料进行现场抽查。对于发现的问题将于检查后3天内反馈至相关教学单位。

3.问题整改

相关教学单位须根据反馈意见，认真组织整改。整改完成后，填写《XX单位-实验教学过程性材料整改情况汇总表》（附件4），并于1月30日前提交至教务处邮箱：jwb@nfu.edu.cn。教务处将对各单位报送的整改情况进行审核，确保问题整改到位。

4.档案复查

完成整改并确认符合规范的材料须于2月5日前完成复查工作，请各单位自行通知教务处申请复查，复查合格后的材料方可入库存档。

各教学单位须充分认识此项工作的重要性，切实加强组织领导，严格做好各项材料管理与归档工作。

附件：1.实验教学过程性归档模板及要求

      2.实验教学过程性材料档案盒封面

      3.XX单位-实验教学过程性材料自查情况汇总表

      4.XX单位-实验教学过程性材料整改情况汇总表

教务处      

2026年1月16日

（联系人：邱洋，联系电话：61787803）