各教学单位：

根据《中山大学南方学院大学生创新创业训练计划管理办法》规定，各项目实施时间过半时，项目负责人应按照项目执行计划向学校提交中期检查材料，检查结果作为结项资格和经费报销的依据。学校现组织开展项目中期检查工作，现就有关事项通知如下：

一、检查对象

本次中期检查对象分为两类：

1.于2018年立项尚未结项且未参加过中期检查的各类别项目；

2.于2019年立项且项目类别为“创新训练”、“创业训练”类的项目。2019年立项且项目类别为“创业实践”类项目如已完成过半建设任务也可参加本次中期检查，如不参加本次检查则须参加明年组织的中期检查。

以上应参加中期检查的项目中，如出现项目建设进度较慢，或还未开展项目建设工作的情况的项目可申请延期。请项目指导老师指导好项目建设工作，同时请项目负责人须安排好时间，组织成员加快项目建设进度，确保按时按质完成项目建设工作。中期检查项目名单及信息见《大创项目2019年度中期检查名单》（附件1）。

二、检查内容

本次中期检查主要检查以下内容：

（一）项目进展情况：项目是否按计划进度组织实施，已取得哪些成果。

（二）项目变更情况：所有已立项的项目须认真完成项目建设工作，如需要调整项目实施方向、项目负责人、成员、指导老师、项目建设进度（含延期中期检查、延期结题）等重要事项的，需提交《项目变更申请表》（附件2）。

三、审核流程

各项目负责人将检查材料经项目指导教师、项目所在院系初审后提交至教务与科研部，学校将组织专家对各项目进行通讯评审，审查各项目的书面材料，最终确定评审结果，并于后期正式发文公布检查结果。本次中期检查不组织答辩。

四、材料要求

（一）材料填写要求

各项目负责人根据立项时填写的项目申报书中的申报内容，结合项目实际推进情况，填写《中期检查报告》（附件3），请务必认真阅读检查报告中的“填写须知”。

项目重要事项有调整的需提交《项目变更申请表》，分别填写清楚变更前后的关键信息。其中，变更项目负责人、项目成员的，须分别填写变更前、变更后的学生信息（姓名、学号、专业年级、所在教学单位、联系电话）；变更指导老师的须填写完整变更前后的指导老师的信息（姓名、所在教学单位、联系电话）。

（二）材料提交清单

各项目团队须提交《中期检查报告》和能证明项目建设成果的佐证材料。佐证材料可提供以下类型：实物图片、活动图片、书籍（复印书籍封面页、出版时间页、目录页）、论文复印件、报告、证书复印件等。佐证材料可附中期检查报告后边。如项目有重大事项调整的还需提交《项目变更申请表》。

（三）材料提交流程

请各项目团队纸质版材料交给项目指导老师审核并签署意见后，于2019年10月8日前交至项目所在院系办公室教学秘书处。电子版材料发至zdnfjwb@163.com，文档、压缩包、邮件命名需统一，命名格式：项目编号+项目名称+中期检查报告（例如：201612619001具有感知能力的嵌入式网络导购机中期检查报告）。

请各二级院系于2019年10月10日前将初审并签署意见后的检查材料连同《大创项目2019年度中期检查初审结果汇总表》（附件4）交至教务与科研部（1号行政楼222室）。

五、检查结果及处理

教务与科研部将在学校网站公布本次中期检查的结果，检查结果作为参加项目结项资格、中期经费报销的依据。中期检查结果分三种：通过、暂缓通过、不通过。

（一）通过

对建设内容无变更、按计划进度组织实施，有一定建设成果的或提前完成既定建设任务的项目给予通过处理。通过检查的项目有资格参加项目结项（学校原则上每年组织一次结项工作），另可在学校公布中期检查结果后至多报销项目总建设经费的三分之一，具体报销事宜另作通知。

（二）暂缓通过

项目进展较慢，勉强按照计划进度建设项目的，但建设成果未达到原定计划的，给予暂缓通过处理。暂缓通过项目须整改，继续完成项目建设任务，并经二次中期检查通过后可报销部分经费。二次中期检查组织方式、具体时间等事宜待定，届时由教务与科研部通知各暂缓通过的项目团队。

（三）不通过

对无正当理由项目实施毫无进展的，或应当参加中期检查却未提交任何中期检查材料的，或建设成果弄虚作假的按不通过处理。中期检查不通过的项目团队，项目建设过程中的产生的经费支出由团队自行垫付。

六、其他事项

为方便项目团队之间学习交流和方便管理，学校建立了大创项目管理QQ群，请还未加入QQ群的项目团队的项目负责人或成员及时入群，各项目应保证至少有1人加入对应Q群。2019年立项的大创项目Q群：172357047；2018年立项的大创项目Q群：711833453； 2017年立项的大创项目Q群：594803172”，请各位同学入群后将昵称改成真实姓名。

附件：1. 大创项目2019年度中期检查名单

2. 项目变更申请表

3. 中期检查报告

4. 大创项目2019年度中期检查初审结果汇总表

教务与科研部

2019年9月11日

（联系人：林明秀，联系电话：61787375）