各相关单位:
根据《教务与科研部关于开展2019年度大学生创新创业训练计划项目结题验收工作的通知》(教研〔2019〕64号)文件要求,学校组织对建设期到期的项目进行了验收,现将验收结果予以公布,并就有关事宜通知如下:
一、验收结果
经专家组评审,“远程自动控制原理虚拟实验平台的研发”等70个项目验收结果为“通过”(附件1)。本次验收结果为“暂缓通过”的项目或其他在建项目,需进一步加强项目建设,待完成既定的项目建设任务后,参加下一次的结题。学校将对通过验收的项目成员发放结题证书和给予创业课程成绩、学分认定。
请通过验收的各项目团队填写《大创项目建设成员信息登记表》(附件2),学校将参照各项目团队填报的附件2和结项时提交的项目结项报告书进行登记结题证书信息、处理成绩学分。未按时提交该表的视作放弃领取结题证书和创业课程成绩、学分认定申请。请于2019年8月15日前将《大创项目建设成员信息登记表》(同个项目填写一张纸)纸质版经指导老师、成员签字拍照后与表格电子版(EXCEL格式)一同发送至邮箱362071940@qq.com,邮件和文档命名格式均为:项目编号+项目名称+大创项目建设成员信息登记表。教务与科研部对各项目提交的名单进行审核,并于下学期将申请成绩认定的名单发至各院系,由各院系具体负责本院系学生的创业基础实践课成绩处理,政商研究院负责所有学生的创业基础理论课成绩处理。
二、经费报销
本次验收结果为“通过”的项目可完成剩余经费报销,延期结题项目及验收结果为“暂缓通过”的项目待参加下一次结题且验收通过后可报销剩余经费。各项目经费剩余金额请查看附件1。大创项目经费报销网报编号: 2016年立项的项目:02-30107;2017年立项的项目:02-40147;2018年立项项目:02-40213。
1、报销时间:各项目应在2019年10月30日前完成经费报销,各院系于10月18日前将报销单提交至1号行政楼222室。
2、发票及其他要求:发票贴票、报销比例等要求请查看《大创项目经费使用与报销要求》(附件3)、网报系统发票粘贴指引(附件4),发票有效开票时间应为项目立项之后且于2017年1月1日之后。
3、报销流程:
大创项目报销流程参照教师类项目(科研类、质量工程类项目)报销流程,填单流程参照《财务系统网报确认单填写指南》(附件5)。
具体流程:项目负责人在报销系统填写打印报销单并贴好发票→项目指导老师审核报销单并签字→项目负责人将报销单交所在院系教学秘书→教学秘书统一交教务与科研部→教务与科研部领导审批→项目负责人领回报销单→扫描报销单上方条码后交财务部。
三、创业课程成绩处理
大创项目建设是学生开展项目研究,培养创新能力、创业意识,将理论知识转化为实践的过程。为鼓励学生参与大创项目实践活动,学校给予项目建设负责人及成员创业课程成绩及学分认定。
(一)成绩、学分认定条件。
1.验收结果为“通过”且属于2016年-2018年期间经教务与科研部正式发文立项的大学生创新创业训练计划项目。
2.创业课程成绩记分对象应符合以下条件的其中之一:(1)项目立项直至结项,积极参与项目建设,中途未退出建设团队的学生;(2)项目团队依据项目建设需要,于立项之后加入项目建设团队,期间积极参与项目建设,且中途未退出建设团队的学生。
(二)记分标准
各项目成员可根据自身实际情况确定是否申请创业理论课、创业实践课两门课程成绩记分。记分标准:
1.还未选修创业课程的学生,可申请该两门课程的免课堂学习和免考,待在选课系统选课后,学校给予项目建设团队录入相应成绩、学分。项目负责人总评成绩记分95分,项目成员总评成绩90分。
2.已选修创业课程但还未参加考试的学生:可申请课程免考,学校给予创业课程总评成绩记分,标准同上。
3.已有创业课程成绩的学生:项目负责人可申请将本人创业课程成绩加至95分,项目成员可申请加至90分。
四、高校双创板免费挂牌
鼓励学生各类创新创业项目进入广东金融高新区股权交易中心有限公司“高校双创板”免费挂牌,以享受:免费或优惠宣传展示、路演培训等培育孵化服务;优惠的商业计划书辅导、入驻孵化器、创新成果转化等落地支持服务;优先转板、政策对接、投融资对接等资本配套服务。高校双创板挂牌申请通知及要求见附件7,每月均可报送,材料于每月15日前交至1号行政楼222室。
五、其他事宜
还未通过验收的暂缓项目因项目组成员临近毕业或其他原因无法继续项目建设的,须将项目移交其他在校生管理,完成后期建设工作。需要变更项目重要事项的须填写提交《项目变更申请表》并交项目指导老师、院系签署意见后交至教务与科研部。为方便日后工作,请各项目团队确保至少有1人入群,2018大创QQ群号711833453;2017大创QQ群号594803172。
附件: 1.201 9 结项项目验收结果及经费使用情况
2.大创项目建设成员信息登记表
3.大创项目经费使用与报销要求
4.网报系统发票粘贴指引
5.财务系统网报确认单填写指南
6.小票粘贴单
7.高校双创板申请通知及要求
教务与科研部
2019年6月24日
(联系人:林明秀 联系电话:61787375, 办公地点:行政楼A1-222室 邮箱:zdnfjwb@163.com)