各教学单位:

根据《广州南方学院“大学生创新创业训练计划”项目管理办法》文件要求，现开展大学生创新创业训练计划项目2025年结项验收工作，具体事宜通知如下：

一、验收范围

2022年（含）之后立项但尚未参加过结项验收的项目，或在上一次结项时被列为“暂缓通过”的项目，2022年立项的项目如不参加本次结项将终止项目建设。创新训练类项目建设年限为1年，创业训练类不超过2年，创业实践类不超过3年，建设期超过3年不参加结项将终止项目建设。请各项目指导教师和项目负责人结合项目实际建设情况，确定是否参加本次结项。可参加本次结项的项目名单见《大学生创新创业训练计划项目2025年结项验收名单》（附件1）。

二、验收方式和内容

学校将于5月初组织专家对各项目的建设目标达成情况、建设成果进行验收。验收方式如下：

（一）国家级项目

项目结题答辩评审。

（二）省级及校级项目

审核项目申报材料及结题材料。

三、材料提交

（一）项目团队认真填写《结项报告书》（附件2，纸质版及电子版，项目建设成果佐证材料可附于报告书后或单独装订成册）、《结项项目汇总表》（附件3，电子版），并于4月23日（星期三）中午12:00前将上述材料提交至项目所属单位教学秘书处。纸质版材料一式一份，加盖院系公章，电子版压缩材料命名格式为：“项目编号-项目名称-结项材料”。

注：佐证材料可包括发表的论文、产品设计图片、研究成果实物图片、活动图片、专利、软著、大创项目参赛获奖证明等相关支撑材料。

（二）参加现场答辩的国家级项目需提交答辩PPT（电子版，时长控制在6-7分钟），与其他结题材料一同提交至项目所属单位教学秘书邮箱。

（三）超过项目建设期限且不能参加本次结题的项目须申请延期，并提交《项目变更申请表》（附件4，纸质版及电子版）至项目所属单位教学秘书处，提交时间同上。

（四）各院系教学秘书于4月29日（星期二）上午12:00前将汇总后电子版材料（命名格式：“院系-2025年大创结题材料”）发送至邮箱：congs@nfu.edu.cn，同时将盖章后的附件3、附件4纸质版提交至A1-212（丛老师）。

四、验收结果及处理

（一）验收结果分为：通过、暂缓通过、不通过。教务处将组织专家进行项目验收，并将验收结果予以公示。

（二）验收结果为“通过”的项目，可进入项目剩余经费报销流程以及申请创业基础课程学分互认。

（三）验收结果为“暂缓通过”及“不通过”的项目需进一步完善项目建设，并参加下一次的结题验收，待通过后方可进入经费报销流程以及学分互认流程。具体的报销及学分互认流程以本批项目验收结果公布通知为准。

（四）请各项目指导教师督促、指导学生团队按期按质完成项目建设，教师指导下的项目尚未参加过结题就提前终止项目建设或验收结果列为“不通过”的，项目负责人从项目终止之日起2年内不得再参与大学生创新创业训练计划项目申报，项目指导教师将适当限制其下一年的指导项目数。

五、其他事项

为方便项目管理以及项目团队之间学习交流，请各项目团队确保至少有1人进入大创项目QQ群。

2024年立项的大创项目QQ群：868834874

2023年立项的大创项目QQ群：580405237

各位同学入群后须在QQ群修改昵称为“项目名称+姓名+院系”。

附件：1.大学生创新创业训练计划项目2025年结项验收名单

2.结项报告书

3.结项项目汇总表

4.项目变更申请表

教务处    

2025年3月20日    

（联系人：丛森，联系电话：61787471）