各院系：
我校2023届毕业生图像采集工作定于9月21日（星期三）开展，由广州润图文化传媒有限公司负责采集和上传。现将相关事项通知如下：
一、图像用处
采集的图像将用于学历证书、学位证书上照片粘贴，并为教育部学历、学位证书电子注册提供电子图像。
我校凡是没有经广州润图文化传媒有限公司拍摄进行图像采集的学生，其学历证书的电子注册信息仅学生本人能查到，其他人员或单位一律无法查到，也无法通过教育部学籍学历平台直接对学生的学历进行验证。
二、图像采集工作安排
（一）采集对象
各院系2023届毕业生（含2019级普通本科学生与2021级专插本学生）；
注：护理学院、云康医学与健康学院、政商研究院、达人书院学生图像采集工作另行通知。
（二）采集方式
广州润图文化传媒有限公司工作人员进驻我校进行毕业生图像采集。
（三）具体安排
1.时间：9月21日9:30-19:30（星期三）
各院系各专业具体拍摄时间请见《2023届毕业生图像采集时间安排表》（附件1）。
2.拍摄地点：新综合楼大礼堂
3.费用：15元/人
图像采集收费标准依据教育部办公厅、新华社办公厅（教学厅[2002]5号）文件执行，由学校代广州润图文化传媒有限公司统一收取。学生需按时交纳拍摄费用方可参加当天的拍摄活动。
4.组织工作
（1）9月19日12：00前，各院系应在院系内和各专业指定专人负责此项工作，完成《2023届毕业生图像补采集工作各院系负责老师名单》（附件2）的填报，电子版发至邮箱linhl@nfu.edu.cn，纸质版加盖公章后交至教务处。
（2）9月19日12：00前，各院系组织2023届毕业学生认真核对《2023届毕业生图像采集学生信息确认表》中的个人信息，并在相应位置签名确认，纸质版确认表加盖院系公章后交至教务处。
特别提醒：1.学生信息确认期间须由院系负责老师在场监督，务必保护好学生个人信息。2.确认表中学生的姓名、学号、性别、出生日期、专业和身份证号均为学信网信息，如学生在核对过程中发现信息不一致，应在一个工作日内向教务处提供相关证明材料，不得自行更改。
（3）9月19日12：00前，各院系组织所有报名参加本次毕业生图像采集的学生按时缴纳拍摄费用，由院系图像采集负责老师清点好后交至教务处。
（4）各专业负责人按《2023届毕业生图像采集时间安排表》（附件1）安排，组织本专业参加集体拍摄学生在规定的时间内到达指定的拍摄现场拍摄，并在现场维持本专业拍摄秩序。如学生由于有课程冲突无法按照安排的时间前往拍照，可于当天抽空在其他时间段前往现场。
三、注意事项
1.学生须持48小时内核酸检测阴性证明、健康码绿码进入新综合楼大礼堂拍摄现场，全程规范佩戴口罩（拍摄时除外），配合现场工作人员完成测温等核验工作，进场等候时相隔一米距离，进入场内应间隔一个位置就座等候。
2.学生须携带第二代居民身份证到拍摄现场工作人员处完成登记工作。学生信息读取、签字确认完毕后，学生须严格按照读取身份证的顺序排队进行拍摄。
3.拍摄时，要求学生免冠、露出双耳、穿有领衣服；不能戴眼镜、不能穿蓝色、黄色、绿色上衣。拍摄时间安排紧凑，请参加拍摄的学生务必提前整理好着装。具体要求请见附件3。
4.拍摄时应服从摄影师的安排，在等候时不要喧哗，以免影响摄影师的工作，经拍摄工作人员确认拍摄成功后应立即离开拍摄场地，禁止逗留。
5.本次拍摄与毕业信息上报、毕业证书制作密切相关，意义重大，请学生务必重视并按时出席，如遇特殊情况无法如期进校拍摄，请及时向所在院系报备，补拍时间和方式另行通知。
四、学生照片信息核对
广州润图文化传媒有限公司预计在拍摄结束后两个月内，将学生的照片信息上传至教育部的学历电子注册图像校对系统。届时请已完成拍摄的学生登陆教育部的学历电子注册图像校对系统,核实本人的照片信息。具体校对时间和操作方法另行通知。
如有任何疑问，请及时联系教务处林老师,联系电话：020-61787703，办公地点：行政楼1号210室，电子邮箱：linhl@nfu.edu.cn。
附件：1.2023届毕业生图像采集时间安排表
2.2023届毕业生图像补采集工作各院系负责老师名单
3.2023届毕业生图像采集拍摄要求
教务处
2022年9月13日
