各院系:
为确保2025届毕业班学生在中国高等教育学生信息网(以下简称“学信网”)中登记的学籍信息准确无误,现组织开展学籍信息核对工作,具体要求如下:
一、核对对象
本次核对对象为2025届毕业班学生,即2021级普通本科在校生与2023级专升本在校生。
二、核对方法和内容
(一)各院系应指定专门的负责老师,按照《广州南方学院2025届毕业班学生信息核对名册》(以下简称“核对名册”,通过邮箱发送到各院系)开展学籍信息核对工作。学生应在2025年4月28日前登录学信网,对本人的毕业图片和学籍信息(学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、专业名称、入学日期、当前所在年级和学籍状态等)进行核实确认。具体操作方法请参考《毕业班学生学籍信息核对指引》(见附件1)。
(二)学生在核对过程中,发现毕业图像和学籍信息与本人实际不符的,应及时向所在院系负责核对工作的老师反映,并提供相关有效证明。院系负责老师需将问题汇总后提交至教务处,由教务处统一处理。若因学籍异动导致学生不应出现在核对名册中,或核对名册中遗漏了相关学生,院系负责老师需及时将具体情况反馈教务处。
三、工作要求
(一)各院系应于2025年4月30日前完成信息核对工作,并将《广州南方学院2025届毕业班学生信息核对情况汇总表》(见附件2)交至教务处。
(二)学籍信息是学历证书及学历信息的前提和基础。各院系务必认真组织好信息核对工作,并提供畅通的问题反馈渠道。如因学生个人原因未进行核对或未及时反馈问题,导致学历证书及学历信息出现错误,相关责任由学生本人承担。
四、账号密码问题
学信网账号密码学校无法查看和处理,如学生登录学信网时遇到账号密码问题,请参照《学信网账号密码问题解决指南》(附件3)自助解决。
附件:1.毕业班学生学籍信息核对指引
2.广州南方学院2025届毕业班学生信息核对情况汇总表
3.学信网账号密码问题解决指南
教务处
2025年4月21日
(联系人:陈老师;联系方式:020-61787311)