各有关单位：

为确保2026届毕业班学生在中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”）中登记的学籍信息准确无误，现组织开展学籍信息核对工作，具体要求如下：

一、工作对象

本次学籍信息核对工作面向2026届毕业班学生，涵盖2022级普通本科在校生与2024级专升本在校生。

二、核对方式及问题处理

（一）核对方式

各学院应指定专人作为负责老师，依据《广州南方学院2026届毕业班学生信息核对名册》（以下简称“核对名册”，教务处将通过邮箱发送到各学院）组织开展本学院的学籍信息核对工作。相关学生应在2026年5月6日前登录学信网,对本人的毕业图片和学籍信息（学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、专业名称、入学日期、当前所在年级和学籍状态等）进行核实确认。具体操作方法请参考《毕业班学生学籍信息核对指引》（见附件1）。

（二）问题处理

1.若学生在核对过程中，发现毕业图像和学籍信息与本人实际不符的，应及时向所在学院负责核对工作的老师反馈，并提供相关有效证明材料。学院负责老师需将问题汇总后提交至教务处，由教务处统一处理。

2.若学院负责老师在核对过程中发现核对名册存在漏报、错报等情况，应及时反馈教务处，由教务处核实处理。

三、工作要求

（一）各学院应于2026年5月8日前完成信息核对工作，并将《广州南方学院2026届毕业班学生信息核对情况汇总表》（见附件2）提交至教务处。

（二）学籍信息是学历证书及学历信息的前提和基础。各学院务必确保通知到每一名毕业班学生，并认真组织好信息核对工作，为学生提供畅通的问题反馈渠道，保障信息核对工作顺利开展。若学生因个人原因未进行核对或未及时反馈问题，导致学历证书及学历信息与本人实际情况不相符，相关责任由学生本人承担。

四、账号密码问题

学生若出现学信网的账号或密码遗失、身份证号已被注册等账号相关问题，可根据学信网提供的方法解决（学信网机器人），如仍无法解决的，可在微信关注“学信网”公众号（chsi_chesicc），点击“帮助中心”进行人工客服咨询。

附件：1.毕业班学生学籍信息核对指引

      2.广州南方学院2026届毕业班学生信息核对情况汇总表

教务处        

2026年4月27日    

（联系人：叶老师，联系方式：020-61787309）