各有关单位：

根据《广东省高等学校教学管理学会学籍管理分会关于组织开展广东省高等学校学籍管理优秀案例征集评选活动的通知》（附件1）等文件相关要求，学校决定开展学籍管理优秀案例征集与评选工作。现将有关事项通知如下：

一、征集目标

围绕立德树人根本任务，聚焦学籍管理工作的育人实效、制度创新与规范建设，总结提炼一批具有示范性、实效性、创新性的优秀实践案例，推动构建具有学校特色的现代化高校学生管理体系，助力高等教育内涵式发展。

二、征集对象

各二级学院、相关职能部门及其他开展学籍管理工作的单位。

三、案例主题与方向

案例应立足本校实际，围绕以下一个或多个方向展开：

（一）通过强化体系建设、加强宣传教育、实施精细管理等方式，充分发挥学籍管理全过程育人作用，既严格要求又充分支持，助力学生健康成长，维护教育公平的案例。

（二）通过学籍管理制度机制及技术创新，推动构建灵活的学习制度，赋能学生全面发展和高等教育人才培养、学科专业建设的案例。

（三）落实依法治校，规范管理行为，完善工作机制和程序，尊重学生合法权益，维护学校办学秩序，精准进行学籍管理和纪律处分的案例。

四、案例要求

（一）坚持正确的政治方向和价值导向，充分体现高等教育的政治属性、人民属性、战略属性。

（二）案例须源于实际工作，内容真实、数据准确，杜绝虚构与夸大。有关单位对案例内容的真实性、原创性负责。

（三）案例应具有典型性和代表性，能反映本校学籍管理某方面的突出特色或解决共性问题的有效路径。

（四）案例应已实施并取得明显成效，具有可衡量的积极影响，操作性强，便于推广。

（五）案例表述应逻辑清晰、重点突出、文字简练，字数原则上控制在4000字以内。案例中涉及的学生及教师个人信息须进行脱敏处理。

五、材料报送

请各有关单位于2026年4月8日（星期三）17:00前将《广东省普通高等学校学籍管理优秀案例申报书》（附件2）及相关支撑材料（如制度文件、流程图、数据图表、工作场景图片等）和《广东省高等学校学籍管理优秀案例申报汇总表》（附件3）的电子版发送至邮箱cheny2@nfu.edu.cn，逾期不予受理。邮件命名“学籍案例-单位名称”，每个案例的申报材料(含申报表及支撑材料)应单独建立文件夹，统一按“单位名称+案例名称+案例负责人”格式命名。所有文件均需提供PDF扫描件和word两个版本。

六、其他事项

请各有关单位积极申报，学校将统一报送我校申报的优秀案例至广东省高等学校教学管理学会学籍管理分会进行评选。学会将组织评审并颁发证书及择优汇编，部分优秀案例作者将被邀请作分会学术年会发言交流。

附件：1.广东省高等学校教学管理学会学籍管理分会关于组织开展广东省高等学校学籍管理优秀案例征集评选活动的通知

      2.广东省普通高等学校学籍管理优秀案例申报书

      3.广东省普通高等学校学籍管理优秀案例申报汇总表

教务处    

2026年3月20日

（联系人：陈云，联系电话：61787507）