各学院：

为做好2026届本科毕业论文（设计）开题和过程管理工作，进一步提高本科毕业论文（设计）的质量，根据《教育部关于印发〈本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）〉的通知》（教督〔2020〕5号）、《广东省本科毕业论文（设计）抽检实施细则（试行）》（粤教高〔2023〕1号）和《广州南方学院毕业论文（设计）工作管理办法》（南方学院教务〔2023〕144号）的文件精神，现将我校2026届本科毕业论文（设计）工作有关事项通知如下：

一、工作安排

各学院应加强本科毕业论文（设计）的管理工作，成立工作领导小组，安排专人负责跟进工作流程，严把毕业论文（设计）过程中各个阶段的质量关，并按《广州南方学院2026届毕业论文（设计）工作进程时间安排表》（附件1）做好学生毕业论文（设计）选题、开题、中期检查、指导撰写、答辩、总结等组织工作，确保毕业论文（设计）工作有序推进。

二、工作要求

（一）全过程信息化管理

为提高毕业论文（设计）管理工作效率，加强过程与质量管理，各学院使用维普毕业论文管理系统（以下简称“维普系统”）进行全过程的信息化管理。在启动工作之前，各学院应完善系统内的设置，组织相关师生按要求上传好电子签名、做好学院内部各个审核环节人员的权限设置、配置好组织架构，认真学习相关操作手册，充分运用维普系统对毕业论文（设计）工作的各个环节进行有效监督和管理。

（二）做好毕业论文（设计）选课资格核查工作

各学院应按照《广州南方学院本科毕业论文（设计）管理办法》第五章第十五条规定：申报毕业论文（设计）的学生须修完所学专业的核心课程且已修学分不少于（含等于）所在学院人才培养方案中毕业论文（设计）之前开设的所有必修课程所规定学分的3/4，做好学生的毕业论文（设计）选课资格核查工作，并将《广州南方学院毕业论文（设计）选课资格核查不通过学生名单》（附件3）报教务处备案。

（三）选题

1.选题遵循命题和自选相结合的原则，毕业论文（设计）的选题应与生产、管理、科研和社会、经济、文化发展中的社会实际问题相结合，用于解决社会实际问题，比例不得小于75%（含75%）。

2.毕业论文（设计）的难度、工作量应适度，符合本科专业要求；坚持“一人一题”的选题原则，每名学生题目不可完全一致，小组完成的毕业论文（设计）题目尽量体现小组成员的分工；题目避免空泛、过大或过小，不得与近3年题目一样。

3.毕业论文（设计）题目一经确定，不得随意更改。各学院应做好选题确认与管理工作，将《各学院2026届毕业论文（设计）选题信息统计表》（附件4）提交教务处备案。毕业论文（设计）题目进入维普系统后，学校将严格限制选题变动，如确有正当理由需要变更的，须经指导老师同意，并在维普系统中完成更改流程。

4.学校将在10月中下旬组织选题检查工作，具体安排另行通知。

（四）开题报告

学生在广泛查阅资料的基础上，完善课题研究方案，完成开题报告等工作。各学院严格审核毕业论文（设计）前期材料，审核课题的研究方法、方案及实现途径等是否科学合理，把好开题关，以确保毕业论文（设计）质量的稳步提高。

（五）中期检查与过程检查

毕业论文（设计）撰写期间，学生应主动与指导教师交流，接受指导教师的检查和指导，按任务书和开题报告中既定的工作内容和进度安排独立完成毕业论文（设计）撰写工作。各学院指导教师要加大指导过程监控力度，定期检查学生的工作进度，认真做好指导工作，在维普系统中完成毕业论文（设计）过程检查情况记录表，督促学生按时保质保量完成论文撰写以及材料提交的工作任务。

（六）答辩工作

1.定稿及查重检测

各学院学生参考《广州南方学院毕业论文（设计）撰写基本规范》（附件5）、《本科毕业论文（设计）写作格式模板》（附件6）完成定稿。此外，所有参加答辩的学生应于答辩前，将毕业论文（设计）定稿提交至维普系统，并按要求完成论文格式检测以及查重检测。

2.校内抽检

各学院应积极配合教务处完成校内毕业论文（设计）的抽检工作，抽检结果教务处将在答辩前告知各学院，各学院应根据抽检结果安排后续答辩及整改工作。

3.答辩前资格审查

毕业论文（设计）答辩前，答辩小组根据毕业论文（设计）答辩资格审查要求对学生的答辩资格进行审查，审查不通过的取消其答辩资格。各学院应于答辩前公布《广州南方学院2026届毕业论文（设计）答辩名单及日程安排》（附件8），并报教务处备案。

4.答辩

各学院要规范毕业论文（设计）答辩程序，把好质量“出口关”，组织好答辩记录工作与答辩巡查工作。

（七）毕业论文（设计）终稿

1.材料上传及审核要求

答辩结束后，学生应根据答辩小组及指导教师意见，修改完善论文内容，形成毕业论文（设计）终稿，并在维普系统中完成上传。此外，要求终稿稿件中原创性声明书及授权使用说明书一页的师生签名、日期完整准确，各学院指导教师应严格审核，避免出现缺少签名、内容不完整、存在批注、格式混乱等问题。

2.存档材料题目一致性要求

指导教师应仔细检查学生在维普系统的存档材料，确保学生毕业论文（设计）终稿题目、查重检测报告题目与维普系统中的“课题名称”严格一致，如不一致请查明原因并及时处理。

三、对标抽检，规范归档

（一）规范教育部抽检字段填写

2026年5月31日前，各学院组织学生在维普系统“本科论文抽检数据管理”→“抽检字段”界面，按要求完成抽检字段的填写，注意关键词和研究方向的填写规范。填写完成后，由指导教师进行检查，确保信息准确无误。

（二）规范材料归档

各学院应在总结2024-2025学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的基础上，进一步对标教育部抽检核心要求，将材料规范标准贯穿全过程，严格管理维普系统存档的过程性材料，归档时按《广州南方学院2026届毕业论文（设计）归档指南》（附件10）文件要求，从系统中导出打印、装订。

此外，请各学院务必逐项、重点核查所有抽检范围内学生的报送材料（包含抽检范围内的往届生），提前将报送材料准备到位，确保每位学生毕业论文（设计）终稿、开题报告、答辩成绩与总成绩评定表、终稿查重检测报告等必备材料信息准确、签名齐全、内容完整，符合教育部抽检及学校归档双重标准。

在组织毕业论文（设计）工作过程中，各学院须统筹做好应届毕业生、抽检范围内往届生、当年结业生的材料归档管理，将每一项归档相关要求细化落实，确保所有学生的毕业论文（设计）材料完整无缺、存档流程规范有序，切实保障我校毕业论文（设计）管理工作质量。

附件：1.广州南方学院2026届毕业论文（设计）工作进程时间安排表

      2.各学院2026届毕业论文（设计）工作进程时间安排表

      3.广州南方学院毕业论文（设计）选课资格核查不通过学生名单

      4.各学院2026届毕业论文（设计）选题信息统计表

5.广州南方学院毕业论文（设计）撰写基本规范

6.本科毕业论文（设计）写作格式模板

6-1.本科毕业论文（设计）写作格式模板（空白模板）

7.广州南方学院2026届毕业论文（设计）检测查重的工作要求

8.广州南方学院2026届毕业论文（设计）答辩名单及日程安排表

9.广州南方学院2026届毕业论文（设计）归档材料模板

10.广州南方学院2026届毕业论文（设计）归档指南

教务处        

2025年10月9日    

（联系人：胡霜玲，联系方式：020-61787145）