各学院：

为加强学生学业管理，及时发现并解决学生在学业过程中存在的问题，帮助学生顺利完成学业，现开展2025-2026学年第一学期学生学分修读情况统计工作。具体要求如下：

一、统计内容

（一）不及格课程统计

全面梳理并统计学生已修课程中不及格的科目情况，详细记录开课单位、课程名称、学分、课程性质等关键信息。

（二）学分完成情况统计

精确统计学生当前已获得的学分数，并与当前培养方案进程所要求的应修总学分数进行细致比对，清晰呈现学生学分修读的进度差异。

以上统计可在正方教务系统中查询，相关操作见附件1。

二、统计数据应用

（一）学业情况告知

各学院根据统计结果，在9月16日前将学生学业情况逐一告知学生本人，确保学生清晰了解自身学业状况。提醒学生结合实际情况做好科学合理的学业规划，引导学生根据规划合理选课，为后续学习筑牢基础。

（二）特殊情况处理

对于存在不及格课程或者学分修读进度明显滞后的学生，各学院应向其发出《广州南方学院学业情况告知书》（附件2）。告知书需明确指出学生学业存在的问题、可能产生的影响以及学校的建议和期望。通知书经学生本人与家长签字确认后，由相关学院统一收齐并妥善存档，以备后续查询和跟进。

（三）数据汇总上报

各学院需将相关统计数据及处理情况详细登记在《学生学业情况汇总表》（附件3）中，并于9月20日前发送至教务处邮箱jwb@nfu.edu.cn。汇总表应内容完整、数据准确，以便学校全面掌握学生学业动态，为后续决策提供有力依据。

三、工作要求

（一）强化组织领导，专人跟进落实

各学院应充分认识到学生学业情况统计工作的重要性，将其作为提升教学质量、促进学生成长成才的关键环节。成立专门的学生学业规划及引导工作领导小组，明确职责分工，确保各项工作有序推进。

安排专人负责跟进学生学业情况统计及帮扶工作，确保各项工作落到实处。及时与存在学业问题的学生进行沟通交流，了解他们的学习进展和需求变化，动态调整帮扶措施，提高帮扶工作的精准性和有效性。

（二）制定帮扶方案，加强家校联动

结合统计结果和学生实际需求，制定个性化的学业帮扶方案。针对不同学生的学业问题，提供有针对性的辅导和支持，帮助学生克服困难，提升学习效果。做好家校沟通工作，定期向家长反馈学生的学业情况，共同商讨制定学习计划。通过家校携手，形成教育合力，为学生创造良好的学习环境和支持氛围，助力学生顺利完成学业。

附件：1.系统操作手册

2.广州南方学院学业情况告知书

3.学生学业情况汇总表

教务处       

2025年9月15日    

（联系人：林老师，联系电话：61787703，办公地点：若谷楼（原1号行政楼）210室）