各教学单位：

为规范学生课程成绩管理，根据《广州南方学院课程及成绩管理规定》等规定的要求，现将本学期课程成绩管理工作相关事宜通知如下：

一、成绩评定

（一）课程学期成绩应根据平时成绩和期末考核成绩综合评定，成绩应客观、真实地反映学生对该课程的掌握程度和学习情况。

（二）课程期末考核包括但不限于期末开/闭卷考试、结课论文/报告、结课展示、课程作品等形式，成绩由教师严格按照《广州南方学院课程考核材料阅卷规范》（附件1）要求批阅评定。

二、成绩录入

（一）录入时间

本学期已经完成考核的课程成绩录入时间为2025年6月15日-2025年7月15日。

请各教学单位做好工作协调与落实工作，组织任课教师在截止时间前将学生成绩录入到正方教务管理系统。

（二）录入方法和要求

本学期已开展考核的课程成绩应在2025年7月15日前由任课教师录入并完成提交，具体方法参照《正方教务系统录入学生成绩的方法》（附件2）执行。

原则上，任课教师不得推迟提交成绩，如因特殊情况确需推迟的，经开课单位负责人同意后，由开课单位通过一站式服务平台以业务联系审批形式统一报教务处审批。同时，开课单位或任课教师需对教学班内学生做好说明工作。

任课教师在正方教务管理系统提交成绩后，学生即可在正方教务管理系统查看成绩，因此，教师在登记、合成及上报成绩时务必保证其准确性。在录入时间内，教学班提交后如任课教师确需更改成绩，可联系开课单位教学秘书退回教学班至保存状态进行修改后重新提交；在录入时间以外，成绩一经提交后，任课教师将无法更改成绩。

（三）漏登或误登成绩等差错处理方式

任课教师确有出现漏登或误登成绩等问题，须在下学期开学后第一周结束前通过正方教务管理系统提交成绩修改申请。

三、课程考核资料归档

（一）课程考核资料归档及检查工作安排

1.归档与自查

任课教师须在教学班课程考核结束后5天内，按要求完成该教学班的档案归档工作。各教学单位须在7月17日前收齐所有归档材料并完成自查整改工作。填写《XX单位-课程考核档案自查情况汇总表》（附件4），报送至教务处邮箱：jwb@nfu.edu.cn。邮件主题请注明“XX单位-课程考核档案自查情况汇总表”。

2.学校抽查

教务处将于7月18日至7月22日期间，组织对全校各教学单位的课程考核资料进行现场抽查。对于发现的问题将检查后3天内反馈至相关教学单位。

3.问题整改

各教学单位须根据反馈意见，认真组织整改。整改完成后，填写《XX单位-课程考核档案整改情况汇总表》（附件5），并于7月26日前提交至教务处邮箱：jwb@nfu.edu.cn教务处将对各单位报送的整改情况进行审核，确保问题整改到位。

4.档案封存

完成整改并确认百分之百符合规范的档案须于7月30日前完成封存（如有电子档案应同步封存）。档案封存前，请各单位自行通知教务处及质评办申请复查，复查合格后的档案方可进行封存。

（二）课程考核资料归档内容

课程考核资料包具体归档内容、归档格式、归档形式及归档形式请见《广州南方学院教学档案归档要求》（附件3）第三点课程考核资料。

（三）资料归档注意事项

1.课程教学大纲（清单序号“1”），需包含纸质版及电子版两种形式归档。

2.课程考试试题（清单序号“2”），需把已启用的试题放进资料包中，并由教学单位在评分标准、参考答案的第一页右上角加盖教学单位公章，如多于一页则直接加盖骑缝章。待重缓考、结业重补修等考试组织完成后，启用后的A、B卷试题均需放进资料包中。

3.学生重、缓考的考试相关材料，学生重、缓考的考试相关资料（清单序号为“12”）归档到学生修读课程时所在教学班的考核成绩资料档案袋中。较大规模的公共课可另行制定索引目录单独归档，但须做到方便取用。

4.考核方式为考试的课程成绩资料须包含清单序号为1-12的材料，缺一不可。

5.考核方式为考查的课程，考查成绩资料包须包含清单序号为1、2、3、4、5、9、10、11、12的材料，其中资料5按课程实际情况，可用作业、论文等纸质材料或存储学生考查过程及结果的电子介质作为归档材料。

四、违规处理

成绩评定及教学档案归档工作发现以下违规行为的，可认定为教学事故：

（一）未经审批同意，未在规定时间内完成成绩录入工作；

（二）未在规定时间或未按要求完成教学档案归档工作；

（三）丢失试卷、答卷等教学档案；

（四）其他特殊情况报学校教学指导委员会认定。

五、其他

在成绩录入过程中，对业务流程有疑问的请及时联系教务处林老师（联系电话：61787703，办公地点：行政楼1号210室，邮箱：linhl@nfu.edu.cn）；在成绩录入过程中，对正方教务管理系统使用有疑问的请及时联系图书馆傅老师（联系电话：61787265，办公地点：行政楼2号227室，邮箱：fuxiaomei@nfu.edu.cn）

附件：1.广州南方学院课程考核材料阅卷规范

2.正方教务系统录入学生成绩的方法

3.广州南方学院教学档案归档要求

4.XX单位-课程考核档案自查情况汇总表

5.XX单位-课程考核档案整改情况汇总表

教务处       

2025年6月26日