各院系：

为持续提升本科毕业论文（设计）质量，强化全过程管理，现就2025届本科毕业论文（设计）答辩后工作相关事宜通知如下：

一、修改要求

为保障毕业论文（设计）质量，指导教师需切实履行监督与指导职责，全程跟进学生的修改进程，及时给予专业指导与建议。各院系应积极组织学生完成答辩后的论文修改工作，明确修改的时间节点与要求，督促学生依据答辩小组、指导教师和校外专家所提出的意见，完成论文修改，最终形成终稿。

二、查重检测

各院系需向指导教师着重强调论文查重检测的重要性，加强对学生的学术道德教育。指导教师应认真审核学生提交检测的论文，杜绝出现论文抄袭、未完成、字数不达标、格式严重错误或乱码等问题，确保提交论文的准确性。

参加二次答辩的学生需重新上传定稿论文，并进行查重检测，检测结果将用于第二次答辩前的资格审查。

各院系应在答辩结束后，及时通知学生将毕业论文（设计）终稿提交至维普系统，并严格按照《广州南方学院2025届毕业论文（设计）检测查重的工作要求》（附件1）完成论文查重检测。

三、成绩录入

请各院系于2025年5月9日前，通过维普系统准确录入指导教师成绩评定内容、答辩成绩评定内容，并确保评语与评分准确无误，保障材料完整。在维普毕业论文管理系统和教务系统中录入成绩时，务必保证成绩的一致性，完成毕业论文（设计）的成绩登记工作。

四、论文抽检字段填写

2025年5月31日前，各院系需组织学生进入维普系统“本科论文抽检数据管理”的“抽检字段”页面，按照要求规范填写抽检字段，特别注意关键词和研究方向的填写规范。填写完成后，由指导教师进行审核。

五、论文材料归档

学生毕业论文（设计）通过维普毕业论文管理系统进行全程管理，2025年6月1日前，各院系应严格依照《广州南方学院2025届毕业论文（设计）归档指南》（附件2）及相关要求，从系统中导出毕业论文（设计）过程性材料、终稿、定稿及终稿查重检测报告，打印并装订成册，一式两份。

每个档案袋内应同时装入学生毕业论文终稿及学生过程性材料汇编，作为一份完整的存档材料，请各院系妥善保存。

2025年6月25日前，各院系需完成2025届毕业论文（设计）工作总结，教学秘书需按照不同专业，每个专业提交一份工作总结报告至维普系统。

请各院系高度重视本科毕业论文（设计）答辩后的各项工作，严格按照本通知要求，确保2025届本科毕业论文（设计）工作顺利完成。

附件：1.广州南方学院2025届毕业论文（设计）检测查重的工作要求

      2.广州南方学院2025届毕业论文（设计）归档指南

教务处    

2025年5月6日    

（联系人：胡霜玲，联系方式：020-61787145）