各院系：

为进一步规范我校毕业实习材料归档，提升教学档案管理规范，现对2024-2025学年毕业实习材料归档相关工作通知如下：

一、归档要求

（一）毕业实习材料的归档范围包括封面、目录、毕业实习教学大纲、实习巡查统计表、实习巡查记录表、毕业实习学生成绩登记表（教务系统导出）、毕业实习质量分析报告、集中实习情况统计表、毕业实习（分散）申请表及毕业实习手册（模板见附件1）。

（二）请各院系根据《教务处关于做好2024-2025学年毕业实习工作的通知》（附件2）、《广州南方学院2024-2025学年第二学期实习实践档案归档要求》（附件3）组织开展相关工作，并在2025年6月10日（星期二）前以专业为单位按照归档目录顺序将相关材料整理归档。

二、其他要求

请各院系认真按照毕业实习材料归档要求，组织落实归档工作，逐一核查归档材料的规范性、完整性，对不符合归档要求的予以退回、限期整改。教务处后续将对各院系毕业实习材料的归档情况开展专项检查，检查安排另行通知。

附件：1.2024-2025学年毕业实习归档材料模板

      2.教务处关于做好2024-2025学年毕业实习工作的通知

      3.广州南方学院2024-2025学年第二学期实习实践档案归档要求

教务处    

2025年5月6日    

（联系人：丛森，联系方式：6178-7471）