教研〔2016〕120号

各院系：

现定于2016年10月17日-21日开展2016年入学新生确认教务系统信息工作。现将本次工作安排通知如下：

一、面向对象

2016年入学注册学籍新生

二、确认信息时间

2016年10月17日9：00至21日16：00

三、确认信息方法

学生自行登陆中山大学南方学院教务管理系统http://jwxt.nfsysu.cn/进行查询与核对，具体方法详见附件1。

四、确认信息要求

确认信息工作分为以下三部分进行：

1、查询

学生必须查询以下5个项目的信息是否完整：

（1） 姓名

（2） 性别

（3） 出生日期

（4） 身份证号

（5） 民族

以上信息学生不得自行修改，如有缺失，应于确认截止时间前报各院系办公室，并提交相关证明材料。

2、核对

学生必须核对以下3个项目的信息是否正确：

（1） 专业

（2） 班级

（3） 政治面貌

在核对过程中如发现以上信息与实际不一致，应于确认截止时间前报各院系办公室。

3.填报

学生如在查询的过程中发现以下8个项目的信息不全或有误，务必于确认工作截止日期前自行填报完整：

（1）相片

相片要求:近期一寸蓝底免冠证件照。如果系统中有相片显示，请核对相片与本人是否相符以及相片是否符合要求；如果系统中无相片显示以及不符合要求的，请自行上传本人近期一寸蓝底免冠证件照。上传的照片建议照片大小不超过40k，照片像素（宽×高）为：144×172，照片格式为BMP/JPG/JPEG。

（2）来源地区

参加高考的中学所在地级市

（3）来源省

参加高考的中学所在省

（4）电子邮箱地址

（5）联系电话

（6）入党(团)时间

（7）火车终点站

如不需要办理火车票优惠凭证的可不填报此项。如需办理的则必须与学生证、学籍表上填写的火车终点站一致，如填写不一致，检查发现后填报的资料无效,不予办理火车票优惠凭证。

（8）家庭地址。

五、信息勘误与程序

1.仅提供查询的信息为学生的高考录取信息，如有缺失，由各院系自行汇总后填报《2016年入学新生教务系统信息更正汇总表》（见附件2），附学生的有效身份证明，于10月21日上午17:00前提交教务与科研部蓝老师处（办公地点：行政楼A1-204，联系电话：61787731）补充；如有错误，应由学生个人按个人信息更正程序申报。

2.仅提供核对的信息为学生的报到信息，如有缺失或错误，由各院系自行汇总填报《2016年入学新生教务系统信息更正汇总表》（见附件2），于10月21日上午17:00前提交教务与科研部蓝婵婷老师处（办公地点：行政楼A1-204，联系电话：61787731）修改。

3、其他信息均由学生自行填报。在规定时间内不按照规定进行信息填报者，一切由此产生的后果由学生自行负责。

如有疑问，请联系教务与科研部蓝老师，办公地点：行政楼A1-204，办公电话：020-61787731。

附件：1. 中山大学南方学院教务系统操作说明（新生）

2. 2016年入学新生教务系统信息更正汇总表

教务与科研部

2016年10月17日