教务部关于开展2022届毕业生图像采集、2021届毕业生图像补采集工作的通知
各院系:
根据新华社广东分社在疫情常态化防控下毕业生图像采集工作的安排,我校2022届毕业生图像采集工作定于1月14日(星期四)开展。结合我校部分2021届毕业生未能参加2020年12月26日毕业生图像采集的实际情况,新华社广东分社同意增加拍摄机器在校内进行2021届毕业生图像补采集工作。现将相关事项通知如下:
一、图像用处
用于学历证书、学位证书上照片粘贴;为教育部学历、学位证书电子注册提供电子图像。
凡是没有经新华社广东分社大学生图像采集中心进行图像采集的学生,其学历证书的电子注册信息仅学生本人能查到,其他人员或单位一律无法查到,也无法通过教育部学籍学历平台直接对学生的学历进行验证。
二、图像采集工作安排
(一)采集对象
1.2022届毕业生(2018级本科学生与2020级专插本学生)。
2.未完成毕业生图像采集的2021届毕业生(即2017级本科学生与2019级专插本学生)。
已参加学校2020年12月26日组织的2021届毕业生图像采集或者自行前往新华社各分社完成毕业生图像采集的学生均不可参与本次图像采集,否则将会导致毕业证书的图像与学信网的毕业图像不一致。
(二)采集方式
新华社广东分社大学生图像采集中心工作人员进驻我校进行图像采集。
(三)具体安排
1.时间:1月14日(星期四)。
2.拍摄地点:1号教学楼103、104、105、205
2号教学楼106
各院系各专业具体拍摄时间地点请见《2022届毕业生图像采集工作及2021届毕业生图像补采集时间安排表》(附件1)
3.费用:15元/人。
图像采集收费标准依据教育部办公厅、新华社办公厅(教学厅[2002]5号)文件执行,由学校代新华社统一收取。学生需按时交纳拍摄费用方可参加当天的拍摄活动。
4.组织工作
(2)1月12日前,各院系完成2021届未完成毕业生图像采集并参加本次图像采集的毕业学生名单的统计并汇总至教务部。
(3)1月12日前,各院系组织2022届毕业学生认真核对《2022届毕业生图像采集学生信息确认表》中的个人信息,并在相应位置签名确认,纸质版确认表加盖公章后交至教务部。
(4)1月12日前,各院系组织所有报名参加本次毕业生图像采集的学生需按时交纳拍摄费用并交至教务部。
(5)各班级负责人按《2022届毕业生图像采集工作及2021届毕业生图像补采集时间安排表》(附件1)安排,组织本班参加集体拍摄学生在规定的时间内到达指定的拍摄现场拍摄,并在现场维持本班拍摄秩序。如因迟到无法在本专业拍摄时间内进行图像采集的学生,不能夹插在其他专业拍摄时间内进行拍摄,应在指定候拍教室等候,待其他专业全部拍摄结束后进行。
5.拍摄要求
(1)拍摄时采用机器直接读取身份证信息的形式登记,学生务必携带身份证参加拍摄。
(2)拍摄要求免冠、露出双耳、穿有领衣服;不能戴眼镜、不能穿蓝色、黄色、绿色上衣。拍摄时间安排紧凑,参加拍摄学生务必提前整理好着装。具体要求请见附件4。
(3)参加拍摄学生以班为单位在拍摄教室内排队,并在工作人员处逐一刷身份证和签字登记,学生必须严格按照读取身份证的顺序排队进行拍摄,否则会造成学信网上图像错乱。
(4)拍摄时应服从摄影师的安排,在等候时不要喧哗,以免影响摄影师的工作,经拍摄工作人员确认拍摄成功后应立即离开拍摄场地,禁止逗留。
三、学生照片信息核对
新华社预计在拍摄结束后两个月内,将上传学生的照片信息至教育部的学历电子注册图像校对系统。届时请已拍摄的学生登陆教育部的学历电子注册图像校对系统,核实本人的照片信息。具体校对时间和操作方法另行通知。
请各院系及相关部门给予积极配合与支持,共同完成好此次毕业生图像采集工作。如有任何疑问,请及时联系教务部林老师,联系电话:020-61787703,办公地点:行政楼A1-202,电子邮箱:linhl@nfu.edu.cn。
附件:1.2022届毕业生图像采集工作及2021届毕业生图像补采集时间安排表
2.2022届毕业生图像采集工作各院系负责老师名单
3.2021届毕业生图像补采集工作各院系负责老师名单
4.2021、2022届毕业生图像采集拍摄要求
教务部
2021年1月8日