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教务与科研部关于开展2015级新生确认教务系统信息工作的通知

教务〔2015〕126号

各有关单位:

教务系统信息为学生在校学习期间选课、参加考试、记录成绩、转专业等相关事宜的基础,为保证学生教务系统信息准确无误,现定于2015年10月13日至10月20日开展2015级新生确认教务系统信息工作。现将本次工作安排通知如下:

一、面向对象

2015级注册学籍新生

二、确认信息时间

2015年10月13日9:00至10月20日16:00

三、确认信息方法

学生自行登陆中山大学南方学院教务管理系统http://jwxt.nfsysu.cn/进行查询与核对,具体方法详见附件1。

四、确认信息要求

确认信息工作分为以下三部分进行:

1、查询

学生必须查询以下5个项目的信息是否完整:

(1) 姓名

(2) 性别

(3) 出生日期

(4) 身份证号

(5) 民族

以上信息学生不得自行修改,如有缺失,应于确认截止时间前报各系办公室,并提交相关证明材料。

2、核对

学生必须核对以下3个项目的信息是否正确:

(1) 专业

(2) 班级

(3) 政治面貌

在核对过程中如发现以上信息与实际不一致,应于确认截止时间前报各系办公室。

3.填报

学生如在查询的过程中发现以下8个项目的信息不全或有误,务必于确认工作截止日期前自行填报完整:

(1)相片

相片要求:近期一寸蓝底免冠证件照。如果系统中有相片显示,请核对相片与本人是否相符以及相片是否符合要求;如果系统中无相片显示以及不符合要求的,请自行上传本人近期一寸蓝底免冠证件照。

(2)来源地区

参加高考的中学所在地级市

(3)来源省

参加高考的中学所在省

(4)电子邮箱地址

(5)联系电话

(6)入党(团)时间

(7)火车终点站

必须与学生证、学籍表上填写的火车终点站一致,如填写不一致,检查发现后填报的资料无效,不予办理火车票优惠凭证。如不需要办理火车票优惠凭证的可不填报此项。

(8)家庭地址。

五、信息勘误与程序

1.仅提供查询的信息为学生的高考录取信息,如有缺失,由各系自行汇总后填报《2015级新生学生教务系统信息更正汇总表》(见附件2),附学生的有效身份证明,于2015年10月22日上午12:00前提交教务与科研部蓝婵婷老师处(办公地点:行政楼A1-204,联系电话:61787731)补充;如有错误,应由学生个人按个人信息更正程序申报。

2.仅提供核对的信息为学生的报到信息,如有缺失或错误,由各系自行汇总填报《2015级新生学生教务系统信息更正汇总表》(见附件2),于2015年10月22日上午12:00前提交教务与科研部蓝婵婷老师处(办公地点:行政楼A1-204,联系电话:61787731)修改。

3、其他信息均由学生自行填报。在规定时间内不按照规定进行信息填报者,一切由此产生的后果由学生自行负责。

 

附件:1. 中山大学南方学院教务系统操作说明(新生)

2.  2015级新生学生教务系统信息更正汇总表

 

教务与科研部

2015年10月14日

 

(联系人:蓝婵婷 联系电话:020-61787731)