关于开展2018年度大学生创新创业训练计划项目中期检查工作的通知

作者: 中山大学南方学院 来源: 教务与科研部 发布日期: 2018-09-17 09:58:14   浏览次数:

各教学单位:

    根据《中山大学南方学院大学生创新创业训练计划管理办法》规定,各项目实施时间过半时,项目负责人应按照项目执行计划向学校提交中期检查材料,检查结果作为结项资格和经费报销的依据。学校现组织开展项目中期检查工作,现就有关事项通知如下:

    一、检查对象

    本次中期检查对象分为两类:

    (一)应参加本次检查的项目

    1.于2017年立项尚未结项且未参加过中期检查的各类别项目;

    2.于2018年立项且项目类别为“创新训练”、“创业训练”类的项目。

    以上项目中,如项目建设进度较慢,或还未开展项目建设工作的项目可申请延期参加项目中期检查。请项目指导老师指导好项目建设工作,同时请项目负责人须安排好时间,组织成员加快项目建设进度,确保按时按质完成项目建设工作。

    (二)可选择性参加本次检查的项目

    2018年立项且项目类别为“创业实践”类项目如已完成过半建设任务也可参加本次中期检查,如不参加本次检查则须参加明年组织的中期检查。

    检查对象具体名单及信息见《大创项目2018年度中期检查名单》(附件1)。

    二、检查内容

    本次中期检查主要检查以下内容:

    (一)项目进展情况:项目是否按计划进度组织实施,已取得哪些成果。

    (二)项目变更情况:所有已立项的项目须认真完成项目建设工作,如需要调整项目实施方向、项目负责人、成员、指导老师、项目建设进度(含延期中期检查、延期结题)等重要事项的,需提交《项目变更申请表》(附件2)。

    三、审核流程

    各项目负责人将检查材料经项目指导教师、项目所在院系初审后提交至教务与科研部,学校将组织专家对各项目进行通讯评审,审查各项目的书面材料,最终确定评审结果,并于后期正式发文公布检查结果。本次中期检查不组织答辩。

    四、材料要求

    (一)材料填写要求

    各项目负责人根据立项时填写的项目申报书中的申报内容,结合项目实际推进情况,填写《中期检查报告》(附件3),请务必认真阅读检查报告中的“填写须知”。

    项目重要事项有调整的需提交《项目变更申请表》,分别填写清楚变更前后的关键信息。其中,变更项目负责人、项目成员的,须分别填写变更前、变更后的学生信息(姓名、学号、专业年级、所在教学单位、联系电话);变更指导老师的须填写完整变更前后的指导老师的信息(姓名、所在教学单位、联系电话)。

    (二)材料提交清单

    各项目团队须提交《中期检查报告》和能证明项目建设成果的佐证材料。佐证材料可提供以下类型:实物图片、活动图片、书籍(复印书籍封面页、出版时间页、目录页)、论文复印件、报告、证书复印件等。佐证材料可附中期检查报告后边。如项目有重大事项调整的还需提交《项目变更申请表》。以上材料纸质版各一式一份。

    (三)材料提交流程

    各项目团队纸质版材料交给项目指导老师审核并签署意见后,于2018年10月8日前交至项目所在院系办公室教学秘书处。电子版材料发至zdnfjwb@163.com,文档命名和邮件主题需统一格式:项目编号+项目名称+中期检查报告(例:201612619001具有感知能力的嵌入式网络导购机中期检查报告)。

    各二级院系于2018年10月8日前将初审并签署意见后的检查材料连同《大创项目2018年度中期检查初审结果汇总表》(附件4)交至教务与科研部A1-222室。

    五、检查结果及处理

    11月中上旬教务与科研部将在学校网站公布本次中期检查的结果,检查结果作为参加项目结项资格、中期经费报销的依据。中期检查结果分三种:通过、暂缓通过、不通过。

    (一)通过

    对建设内容无变更、按计划进度组织实施,有一定建设成果的或提前完成既定建设任务的项目给予通过处理。通过检查的项目有资格参加项目结项(学校原则上每年组织一次结项工作),另可在学校公布中期检查结果后至多报销项目总建设经费的一半,具体报销事宜另作通知。

    (二)暂缓通过

    项目进展较慢,勉强按照计划进度建设项目的,但建设成果未达到原定计划的,给予暂缓通过处理。暂缓通过项目须整改,继续完成项目建设任务,并经二次中期检查通过后可报销部分经费。二次中期检查组织方式、具体时间等事宜待定,届时由教务与科研部通知各暂缓通过的项目团队。

    (三)不通过

    对无正当理由项目实施毫无进展的,或应当参加中期检查却未提交任何中期检查材料的,或建设成果弄虚作假的按不通过处理。中期检查不通过的项目团队,项目建设过程中的产生的经费支出由团队自行垫付。

    六、其他事项

    为方便项目团队之间学习交流,学校建立了大创项目管理QQ群,请还未加入Q群的团队的项目负责人或成员及时入群,各项目至少保证有1人入群。于2018年立项的项目,加入“2018年大创项目群:711833453”;于2017年立项的项目,加入“2017年大创计划项目群:594803172”。各位同学入群后须将自己在QQ群的昵称改成真实姓名。

 

    附件:1.大创项目2018年度中期检查名单

          2.项目变更申请表

          3.中期检查报告

          4.大创项目2018年度中期检查初审结果汇总表

 

 

教务与科研部

2018年9月17日

 

(联系人:林明秀,联系电话:61787375)


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